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E-Kommunikation
Elektronische Kommunikation

Die Stadt Duderstadt bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Duderstadt hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende Mail Adressen eingerichtet:

stadtverwaltung@duderstadt.de (zentraler Posteingang)
buergerbuero@duderstadt.de (Bürgerbüro)
webmaster@duderstadt.de (Internetauftritt)

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Signatur nicht zugelassen

Leider kann die Stadt Duderstadt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns schicken, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Die Dateianhänge dürfen nicht größer als 10 MB sein, da die Mail sonst nicht zugestellt wird. Müssen Sie eine größere Datei unbedingt als Mail zustellen, wenden Sie sich bitte vorab an die Adresse edv@duderstadt.de.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Textdokumente

PDF

Adobe Acrobat

DOC

Microsoft Word

RTF

Rich Text Format

TXT

Textformat

SWX

Open Office, Vers. 1.0, Textdokument

Tabellen

XLS

Microsoft Excel

SXC

Open Office, Vers. 1.0, Tabellendokument

Datenbanken

MDB

Microsoft Access

Präsentationen

PPT

Microsoft Power Point

SXI

Open Office, Vers. 1.0, Präsentation

Grafikdateien

JPG, JPEG

JEPG File Interchange Format

GIF

Graphik Interchange Format

TIF

Tagged Image File Format

BMP

Windows Bitmap




Verwenden Sie andere Dateiformate, kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Verschlüsselung

Die Stadt Duderstadt kann aus technischen und organisatorischen Gründen zur Zeit noch keine verschlüsselten Mails entschlüsseln.

Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu weiterhin die Briefpost zu verwenden

Hinweise
Die Regeln gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Duderstadt und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, Spam-Filter, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an

Name: Martin Fahlbusch
Mail: m.fahlbusch@duderstadt.de
Tel: 05527/841-151

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