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E-Kommunikation
Elektronische Kommunikation

Die Stadt Duderstadt bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Die Stadt Duderstadt hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail sind folgende Mail Adressen eingerichtet:

stadtverwaltung@duderstadt.de (zentraler Posteingang)
buergerbuero@duderstadt.de (Bürgerbüro)
webmaster@duderstadt.de (Internetauftritt)

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Signatur nicht zugelassen

Leider kann die Stadt Duderstadt aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.

Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an uns schicken, so beachten Sie bitte, dass nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Die Dateianhänge dürfen nicht größer als 10 MB sein, da die Mail sonst nicht zugestellt wird. Müssen Sie eine größere Datei unbedingt als Mail zustellen, wenden Sie sich bitte vorab an die Adresse edv@duderstadt.de.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

Textdokumente  
PDF Adobe Acrobat
DOC Microsoft Word
RTF Rich Text Format
TXT Textformat
SWX Open Office, Vers. 1.0, Textdokument
   
Tabellen  
XLS Microsoft Excel
SXC Open Office, Vers. 1.0, Tabellendokument
   
Datenbanken  
MDB Microsoft Access
   
Präsentationen  
PPT Microsoft Power Point
SXI Open Office, Vers. 1.0, Präsentation
   
Grafikdateien  
JPG, JPEG JEPG File Interchange Format
GIF Graphik Interchange Format
TIF Tagged Image File Format
BMP Windows Bitmap



Verwenden Sie andere Dateiformate, kann die Mail unter Umständen nicht bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Verschlüsselung

Die Stadt Duderstadt kann aus technischen und organisatorischen Gründen zur Zeit noch keine verschlüsselten Mails entschlüsseln.

Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu weiterhin die Briefpost zu verwenden

Hinweise
Die Regeln gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Duderstadt und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, Spam-Filter, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an

Name: Martin Fahlbusch
Mail: m.fahlbusch@duderstadt.de
Tel: 05527/841-151

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